2.1 Utenti istituzionali

Il patrimonio della Biblioteca è a disposizione degli Utenti istituzionali dell’UPS: Docenti, Dottorandi, Studenti e Personale amministrativo accedono in Biblioteca con la propria tessera personale rilasciata dalla Segreteria Generale. La tessera è strettamente personale e non va ceduta ad altri.

2.2 Utenti esterni

Docenti universitari, Dottorandi e Studenti che provengono da altre Università accedono alla Biblioteca previa iscrizione e con il deposito del documento di identità o della tessera universitaria. L’accesso - a pagamento secondo quote prestabilite - può essere giornaliero, mensile o semestrale. Gli Ex Studenti UPS e gli Utenti di altre Università Pontificie e che aderiscono alla rete Unione Romana Biblioteche Ecclesiastiche (URBE) usufruiscono di uno sconto del 50% sulla quota mensile o semestrale.

2.3 Orario di apertura

3.1 Guardaroba

Tutti gli Utenti hanno l’obbligo di depositare borse e/o contenitori di qualsiasi genere negli appositi armadietti collocati all’ingresso, ritirare la chiave e consegnarla dopo l’uso. La Biblioteca non è responsabile degli oggetti lasciati in deposito.

3.2 Comportamento

Agli Utenti della Biblioteca si richiede un comportamento consono all'ambiente di studio e ricerca. È vietato:

• Fumare in qualsiasi ambiente della biblioteca;
• Conversare e/o arrecare disturbo nelle sale di lettura e nei locali di accesso alla biblioteca;
• Utilizzare i telefoni cellulari che dovranno essere tenuti spenti o in modalità silenziosa;
• Consumare pasti o bevande (è ammesso l’uso dell’acqua);
• Danneggiare i locali della Biblioteca e le sue risorse librarie;
• Occupare la postazione di lettura prima del suo effettivo utilizzo;
• Occupare la postazione di lettura assentandosi per un periodo superiore a 30 minuti;

3.3 Antitaccheggio

Nell’eventualità in cui il sistema antitaccheggio entri in funzione gli Utenti sono tenuti a consentire al Personale della Biblioteca di procedere alla verifica dell’eventuale passaggio oltre i varchi magnetici di materiale bibliografico per il quale non sono state perfezionate le formalità del prestito o la smagnetizzazione.

4.1 Consultazione

Le risorse della Biblioteca sono consultabili dalle postazioni presenti nelle sale di lettura, dalle quali è possibile interrogare:

L’Utente, dopo aver individuato e selezionato le risorse utili allo studio e alla ricerca, può ottenerle seguendo le indicazioni differenziate in base alla rispettiva collocazione.

4.1.1 Sale di lettura e Seminari

Se la risorsa localizzata si trova collocata a scaffale aperto, nelle Sale di lettura o nei Seminari, l’Utente può prelevarla liberamente avendo cura di:

• Posarla, terminata la consultazione, sui carrelli disposti nelle sale o lasciarla sui tavoli di studio all’interno dei singoli Seminari;
• Prendere in consultazione fino a cinque libri.
• Per motivi di studio, ciascun utente può mantenere in consultazione per una settimana fino a cinque libri. Il materiale va lasciato in ordine sulla propria postazione di studio con il modulo colorato compilato e bene in vista.

4.1.2 Silo e Magazzino

Se la risorsa localizzata si trova nel Silo o in Magazzino è necessario inviare una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. È possibile chiedere in consultazione fino a tre libri. Normalmente la richiesta viene evasa in 10/15 minuti circa. Terminata la consultazione giornaliera i libri vanno riconsegnati al Personale presso il bancone di servizio.

4.1.3 Fondo antico e fondi speciali

Per la consultazione del Fondo antico si rimanda al Regolamento specifico per la consultazione del materiale raro e di pregio. Per i libri dei Fondi speciali le richieste vengono evase nei seguenti orari: ore 11:00 e ore 15:00.

4.2 Prestito e Consultazione

Il prestito è riservato esclusivamente agli Utenti istituzionali. Gli Utenti esterni non sono ammessi al servizio.

Il servizio ha una durata variabile, in base alla localizzazione delle risorse: 7 giorni per i libri delle Sale di lettura; 14 giorni per i libri di Silo e Magazzino.

Ciascun Utente può prendere in prestito non più di 3 libri (fino a 5 libri per i Dottorandi). L’Utente è tenuto a restituire il materiale nelle medesime condizioni nelle quali gli è stato consegnato; in caso di manomissioni, danneggiamenti o smarrimenti l’utente è tenuto al risarcimento del danno. La mancata riconsegna oltre il terzo giorno dalla scadenza esclude l’Utente dall'accesso ai servizi di Prestito e Consultazione.

4.3 Fotoriproduzioni

È ammessa la fotocopia per uso di studio nel rispetto della Legge 18 agosto 2000, n. 248 (Diritto d'autore). Di una intera pubblicazione si può fotocopiare solo il 15%. Non si possono fotocopiare: Dizionari, Enciclopedie, Opere di grande formato, libri antichi, rari e di pregio, riviste rilegate.